企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境變化多端,客戶的需求日益多樣化、個(gè)性化,如果企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)From EMKT.com.cn模式一成不變,就可能難以適應(yīng)市場(chǎng)的需要,在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。很多企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)體系正是在追逐市場(chǎng)變化和客戶需求的過(guò)程中,逐漸變形,甚至失去章法,完全在市場(chǎng)的牽引下被動(dòng)適應(yīng),窮于應(yīng)付。
市場(chǎng)變化的無(wú)限性和企業(yè)能力的有限性之間,就形成了矛盾和張力,很多企業(yè)正是在這個(gè)矛盾中變得無(wú)所適從,走向兩個(gè)極端:一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身體系的自主性和完整性,導(dǎo)致和客戶需求之間的脫節(jié),從而失去市場(chǎng);一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶需求的適應(yīng)和匹配,導(dǎo)致管理的失控和成本的高漲,從而陷入混亂,比較明顯的例證就是企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候還能夠控制,一旦稍具規(guī)模,各種管理問(wèn)題隨之洶涌而出,最終限定了企業(yè)的成長(zhǎng)空間。
如果把小企業(yè)看過(guò)游擊隊(duì),大企業(yè)看作正規(guī)軍,企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程,實(shí)際上也同時(shí)是一個(gè)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)舍棄的過(guò)程。游擊隊(duì)如果過(guò)分的中規(guī)中矩,就會(huì)失去靈活。而反過(guò)來(lái),正規(guī)軍如果還過(guò)分強(qiáng)調(diào)靈活,同樣會(huì)失去協(xié)同、規(guī)模、紀(jì)律所產(chǎn)生的力量。大象有大象的舞臺(tái)和節(jié)拍,像螞蟻那樣追求靈活,既不可能,也不必要。
事實(shí)上我們?cè)谥袊?guó)市場(chǎng)上看到的國(guó)外企業(yè)都是具有了相當(dāng)規(guī)模的大象型跨國(guó)公司,而中國(guó)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)大部分都是從無(wú)到有、從小到大發(fā)展起來(lái),在通過(guò)建立在對(duì)本土市場(chǎng)的了解基礎(chǔ)上的靈活性確立了生存地位之后,如何進(jìn)一步做大做強(qiáng),規(guī)模化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化就會(huì)成為企業(yè)日漸緊迫的任務(wù)。
比如當(dāng)企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,老總可以充分了解每一個(gè)員工,甚至可以根據(jù)每一個(gè)員工的特點(diǎn)提供單獨(dú)的激勵(lì)措施來(lái)充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,可以親自拜訪每一個(gè)客戶來(lái)維持客戶關(guān)系,但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模變得龐大之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人即使精力再充沛,工作再高效,更加投入,都不可能讓自己洞察到企業(yè)的每一個(gè)末梢,當(dāng)企業(yè)所有者和決策者需要把一部分職能和權(quán)利讓渡出去的時(shí)候,如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的流程、體系、工具,以經(jīng)濟(jì)學(xué)上的說(shuō)法,隨著這種權(quán)利代理鏈條的加長(zhǎng),將逐漸衰減到失去作用。
對(duì)于生產(chǎn)和制造環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化相對(duì)來(lái)說(shuō)容易理解和實(shí)施,但是對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)這種直接對(duì)應(yīng)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗的環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化則很容易導(dǎo)致僵化,比如對(duì)于不同客戶的折扣,如果嚴(yán)格按清晰的規(guī)定執(zhí)行,則可能不能適應(yīng)一部分客戶的需要,從個(gè)案來(lái)說(shuō)就會(huì)帶來(lái)?yè)p失。但如果沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定,由業(yè)務(wù)員自由裁量,則可能引起混亂或財(cái)務(wù)失控。
要做大就要正規(guī)化,要正規(guī)化就要標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化就會(huì)帶來(lái)僵化,要走出這個(gè)死亡怪圈,實(shí)際上要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念上要有一個(gè)徹底的改變。
標(biāo)準(zhǔn)化是經(jīng)營(yíng)模式上的變革
首先要從完全、被動(dòng)的適應(yīng)客戶逐漸變得以我為主,當(dāng)然以我為主并不意味著企業(yè)不考慮客戶的需求而自我發(fā)展,而是要以我自身的特長(zhǎng)、能力、資源確定最適合我做的客戶。就是說(shuō)要逐漸有比較明確的市場(chǎng)目的性,清楚知道我的客戶是誰(shuí),我能做什么,在這個(gè)基礎(chǔ)上做深做透,而不是說(shuō)來(lái)的都是客,有奶便是娘。
第二,在以我為主的基礎(chǔ)上,必然意味著企業(yè)要善于放棄,在戰(zhàn)略指引下,那些不能做、不適合做、不擅長(zhǎng)做的業(yè)務(wù)要敢于舍棄,也要能夠?qū)Σ贿m合自己的客戶說(shuō)“不”,有人說(shuō)“舍得”就是“先舍才有得”,只有放棄了不適合自己的,才能更好的做好適合自己的。
第三,把圈定的自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)做深做透,同時(shí)也是做“簡(jiǎn)單”。因?yàn)閺?fù)雜往往不是事情本身所具有的,而是因?yàn)椴涣私?,或了解的不透徹才產(chǎn)生的,所以對(duì)KISS原則要辨證的看,就是說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,你能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的方式做好,并不是因?yàn)槟氵x擇了簡(jiǎn)單的方式,所以就能做好了,而是因?yàn)槟銖氐琢私庵?,把那些不需要的過(guò)程和步驟給拋棄了。所以這種簡(jiǎn)單并不意味著容易,而是因?yàn)橥笍亍?/span>
第四,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)化和外部擴(kuò)張。標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)非常重要的特點(diǎn),就是方便于傳播、復(fù)制、學(xué)習(xí)和優(yōu)化,所以標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)?;那疤幔钥鬃訉?duì)《易經(jīng)》的解釋就是“易則易知,簡(jiǎn)則易從;易知?jiǎng)t有親,易從則有功;有親則可久,有功則可大;可久則賢人之德,可大則賢人之業(yè)”,能夠做大的,一定是簡(jiǎn)單的,一旦公司管理走向復(fù)雜了,說(shuō)明公司的增長(zhǎng)就要進(jìn)入增長(zhǎng)的極限了。有人問(wèn)海爾集團(tuán)CEO張瑞敏如果見(jiàn)到通用電器董事長(zhǎng)韋爾奇最想請(qǐng)教什么問(wèn)題,張瑞敏說(shuō)最想請(qǐng)教的就是“如何把大公司做小”,實(shí)際上就是如何保持公司管理的簡(jiǎn)單化。而標(biāo)準(zhǔn)化管理有兩方面的作用支持公司成長(zhǎng),一是可以降低復(fù)制的成本,并保持復(fù)制的不變形。二是降低對(duì)人員的使用要求,更容易的從外部獲得人力資源支持。這兩點(diǎn)如果不具備,則大規(guī)模的發(fā)展就會(huì)被抑制。
那么兩種發(fā)展模式之間的差別就是:在第一種模式下,企業(yè)是在一個(gè)小圈子里,眉毛胡子一把抓,什么都做,但是什么也沒(méi)有做到極致,所以反而把自己限制在了一個(gè)狹小的圈子和有限的規(guī)模內(nèi)。在第二種模式下,企業(yè)正是通過(guò)放棄、優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化,具有了跳出圈子跨領(lǐng)域擴(kuò)張的能力,反而具有更大的天地。
標(biāo)準(zhǔn)化支撐個(gè)性化
那么標(biāo)準(zhǔn)化是否就意味著企業(yè)靈活性的降低甚至僵化?或者說(shuō)在標(biāo)準(zhǔn)化管理下,企業(yè)員工的創(chuàng)造性、主動(dòng)性、積極性會(huì)受到抑制?這實(shí)際上是如何標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。正確的標(biāo)準(zhǔn)化不但不會(huì)減低企業(yè)的活力以及對(duì)客戶個(gè)性化需求的滿足,恰恰相反,只有做好了標(biāo)準(zhǔn)化,才能更好的滿足個(gè)性化。
我們都知道戴爾電腦以直銷(xiāo)和個(gè)性化定制能力,取得了電腦銷(xiāo)售的霸主地位。就是說(shuō)戴爾電腦比其他電腦廠商可以更好的滿足用戶的個(gè)性化需求,但在這個(gè)個(gè)性化需求滿足實(shí)際上是建立在戴爾零配件供應(yīng)的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化以及訂單處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,流程的標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的效率的提升使得先接單再生產(chǎn)成為可能,而有限的、標(biāo)準(zhǔn)化的部件模塊就實(shí)現(xiàn)豐富的組合,滿足大部分用戶的個(gè)性化需求。
用這個(gè)案例旨在說(shuō)明,幾種有限的后臺(tái)業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化模塊之間的組合,就可以帶來(lái)市場(chǎng)適應(yīng)性上的非常豐富的變化。正如《孫子兵法》所言:色不過(guò)五,而五色之變,不可勝觀。所以企業(yè)要想使得標(biāo)準(zhǔn)化不走向僵化,首先就要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性格,設(shè)計(jì)合理的標(biāo)準(zhǔn)化界面,把標(biāo)準(zhǔn)化的著眼點(diǎn)放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)的、長(zhǎng)期的、核心的要素上,這些基礎(chǔ)上做的越扎實(shí)、越標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)候的適應(yīng)速度就越快,匹配程度就越高,這就像練武中的“扎馬步”功夫,這并沒(méi)有太多的技巧性可言,但這個(gè)基礎(chǔ)做的越牢,在對(duì)敵時(shí)候的靈活性反而越強(qiáng)。
標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重要功能是建立企業(yè)的一個(gè)學(xué)習(xí)和提高機(jī)制,因?yàn)橹R(shí)只有在標(biāo)準(zhǔn)化之后才能更好的傳播,所以標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,實(shí)際上是把員工的個(gè)人智慧轉(zhuǎn)化為企業(yè)的集體智慧并進(jìn)一步讓每一個(gè)員工得到提高,比如對(duì)于業(yè)務(wù)員中的銷(xiāo)售精英,如果只是對(duì)他的業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),那么他的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)就只是限于對(duì)他個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升,但是如果能把這種經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)化,吸收入企業(yè)整體的銷(xiāo)售體系之中,則可以傳導(dǎo)到每一個(gè)銷(xiāo)售人員身上。而且從整體和長(zhǎng)期來(lái)看,這種集體學(xué)習(xí)帶來(lái)的知識(shí)積累,才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。
另外我們對(duì)國(guó)外企業(yè)的一些定量化、數(shù)字化的管理方式印象深刻,比如沃爾瑪不但強(qiáng)調(diào)員工要微笑,而且規(guī)定當(dāng)顧客距離多遠(yuǎn)的時(shí)候要開(kāi)始關(guān)注顧客,而且笑的時(shí)候要露出八顆牙,麥當(dāng)勞對(duì)于薯?xiàng)l的油炸時(shí)間都有非常精確的規(guī)定。而實(shí)際上這種規(guī)定和要求也確實(shí)取得了非常好的效果。但是我們一些企業(yè)為什么推行這種精確的規(guī)定卻帶來(lái)了僵化或者給顧客感覺(jué)到不真實(shí)呢?一個(gè)很大的區(qū)別在于,這些跨國(guó)公司制定這種數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,是建立在大量的分析、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)的科學(xué)基礎(chǔ)上,并有系統(tǒng)的支撐性流程工作來(lái)讓它變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。相反,如果指標(biāo)和流程的制定上就是隨意的、缺少根據(jù)的,而在執(zhí)行上又沒(méi)有想配套的措施而導(dǎo)致變形,看起來(lái)是差不多,最后的效果則差距很大。
也就是說(shuō),要避免標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程走向僵化,企業(yè)就要選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)化界面和標(biāo)準(zhǔn)化模塊組合,形成企業(yè)內(nèi)部的集體學(xué)習(xí)能力推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)體系的優(yōu)化發(fā)展,把標(biāo)準(zhǔn)化建立在科學(xué)的分析和有效的執(zhí)行上。
所以,企業(yè)不能為了標(biāo)準(zhǔn)化而標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的一種革命性的轉(zhuǎn)變,而且從變革管理的角度,當(dāng)企業(yè)試圖從游擊隊(duì)向正規(guī)矩轉(zhuǎn)化的時(shí)候,和企業(yè)內(nèi)部原有的經(jīng)營(yíng)文化會(huì)遭遇比較強(qiáng)烈的沖突,員工會(huì)變得不適應(yīng),甚至短時(shí)間內(nèi)會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)下降。但是不能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化的洗禮,企業(yè)就永遠(yuǎn)只能在小企業(yè)的模子里徘徊。